Взаимодействие отдела делопроизводства с другими отделами в администрации

Оглавление:

Современное делопроизводство — Кирсанова М. В. 5. Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями. Главная >> Разное >> Современное делопроизводство — Кирсанова М.

В. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Аннотация ПРЕДИСЛОВИЕ Тема 1.

ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 1.

Организационное построение службы делопроизводства 2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями 3. Организация работы секретаря-референта Задания Приложения Приложение 1.1 Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству 1.

Общие положения 2. Цели и задачи службы ДОУ 3.

Функции службы ДОУ 4. Права и ответственность службы ДОУ 5.

Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями Приложение1.2 Примерная инструкция по делопроизводству 2.

Документация организации 3. Правила подготовки и оформления документов 3.1.

Документирование управленческой деятельности 3.2. Бланки документов 3.3. Оформление реквизитов документов 3.4.

Порядок подготовки и оформления проектов документов 4. Порядок прохождения документов внутри организации 4.1. Регистрация документов 5. Контроль исполнения документов 5.1.

Сроки исполнения документов 5.2. Система учета контрольных документов 6.

Составление номенклатуры дел Приложение 1.3 Примерная должностная инструкция руководителя канцеля­рии, общего отдела, секретариата 2. Обязанности 3. Права 4. Ответственность 5. Профессиональные качества и знания 6. Квалификационные требования Приложение 1.4 Примерная должностная инструкция секретаря-референта 2.

Функции 3. Должностные обязанности 4. Права 5. Ответственность Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов 1.

Основные положения по документированию управленческой деятельности 2. Унификация и стандартизация управленческих документов 3. Виды документов и их классификация 4.

Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов Оформление реквизитов документов Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатных устройств Требования к бланкам Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации Приложение 2.1 Приложение 2.2 Приложение 2.3 Тема 3. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИИ 1.

Организация документооборота (общие положения) 2.

Регистрация и учет поступающих в организацию документов 3.

Подготовка и регистрация отправляемых документов 4.

Прохождение внутренних документов 5. Учет объема документооборота 6.

Контроль за исполнением документов Тема 4. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Оформление приема на работу (ст.

68 ТК РФ) Приложение 4.1 Схема составления документов о приеме на работу Приложение 4.2 Схема составления документов о переводе на другую работу внутри организации Приложение 4.3 Схема составления документов об увольнении работника Приложение 4.4 Унифицированная форма заявления о предоставлении отпуска Приложение 4.5 Унифицированная форма № Т-2 Приложение 4.6. Унифицированная форма № Т-2 ГС Приложение 4.7 Унифицированная форма № T-3 Приложение 4.8 Унифицированная форма № Т-4 Приложение 4.9 Унифицированная форма № Т-5 Приложение 4.10 Унифицированная форма № Т-5а Приложение 4.11 Унифицированная форма № Т-6 Приложение 4.12 Унифицированная форма № Т- 6а Приложение 4.13 Унифицированная форма № Т-7 Приложение 4.14 Унифицированная форма № Т-8 Приложение 4.15 Унифицированная форма № T-8a Приложение 4.16 Унифицированная форма № Т-9 Приложение 4.17 Унифицированная форма № T-9a Приложение 4.18 Унифицированная форма № Т-10 Приложение 4.19 Унифицированная форма № Т-10а Приложение 4.20 Унифицированная форма № Т-11 Приложение 4.21 Унифицированная форма № Т-11а Приложение 4.22 Примерный трудовой договор Приложение 4.23 Образцы заявлений Приложение 4.24 Образцы приказов по личному составу Тема 5.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН Задание Приложение 5.1 Приложение 5.2 Регистрационная карточка писем граждан Приложение 5.3 Регистрационная карточка устных обращений граждан Приложение 5.4 Аннотационный лист Приложение 5.5 Приложение 5.6 Приложение 5.7 Приложение 5.8 Приложение 5.9 Тема 6.

ОФОРМЛЕНИЕ И СОСТАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХДОКУМЕНТОВ 1.

Современное деловое письмо 2.

Организационно-распорядительные документы 3.

Документы оперативной информации Приложение 6.1 Образец оформления устава Приложение 6.2 Образец оформления положения Приложение 6.3 Образец оформления постановления Приложение 6.4 Образец выписки из постановления Приложение 6.5 Образец оформления распоряжения Приложение 6.6 Образец выписки из распоряжения Приложение 6.7 Образец оформления приказа Приложение 6.8 Образец оформления приказа Приложение 6.9 Образец оформления протокола Приложение 6.10 Образец оформления справки Приложение 6.11 Образец оформления докладной записки Приложение 6.12 Образец оформления объяснительной записки Приложение 6.13 Образец оформления акта Приложение 6.14 Образец оформления телеграммы Приложение 6.15 Образец оформления служебного письма Приложение 6.16 Образец оформления плана Приложение 6.17 Образец табличной формы плана Приложение 6.18 Расположение реквизитов письма Приложение 6.19 Расположение реквизитов письма Приложение 6.20 Расположение основных реквизитов служебного письма Приложение 6.21 Пример оформления служебного письма Тема 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ 2.

Формирование дел 3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию Приложение 7.1 Образец оформления номенклатуры дел Приложение 7.2 Примерная номенклатура дел территориальной администрации района Приложение 7.3 Приложение 7.4 Приложение 7.5 Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Приложение 7.6 Образец листа — заверителя дела Приложение 7.7 Образец формы внутренней описи документов дела Приложение 7.8 Форма обложки дела постоянного и временного Приложение 7.9 Приложение 7.10 Примерная номенклатура дел профессионального училища, лицея Приложение 7.11 2.

Основные задачи ЭК 3. Основные функции ЭК 4. Права ЭК Приложение 7.12 Приложение 7.13 Приложение 7.14 Тема 8. НЕКОТОРЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПРИ ПЕЧАТАНИИ ТЕКСТОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ 1.

Особенности официально-делового стиля 2. Употребление прописных и строчных букв 3.

Наиболее употребляемые сокращения слов 4. Оформление дат и чисел в документах Приложение 8.1 Краткий словарь терминов из области делопроизводства Корректурные знаки и правила их применения Итоговые тестовые задания по курсу «Современное делопроизводство» Литература СОДЕРЖАНИЕ 5. Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями Нужно обойти антиплагиат?

Поднять оригинальность текста онлайн? У нас есть эффективное решение.

Результат за 5 минут! 5.2.

С юридической службой — по правовым вопросам, связан­ным с подготовкой документов. 5.3. Со службами кадров, труда и заработной платы и с соответ­ствующими научно-исследовательскими организациями — по воп­росам подбора и расстановки кадров и повышения их квалифика­ции в условиях широкого использования вычислительной и орга­низационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенствованием сти­ля и методов работы с документами.

5.4. Со службами хозяйственного обслуживания — по вопро­сам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностя­ми, бытового обслуживания работников службы ДОУ. 5.5. С вычислительным центром — по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий и применения средств вычислительной техники, оперативной обработки инфор­мации и соблюдения требований нормативно-методических доку­ментов.
Начальник управления Подпись Г.П.

Петров (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); VK.Widgets.Comments(«vk_comments», {limit: 5, width: «600», attach: «*»}); Пользовательское соглашение: Интеллектуальные права на материал — Современное делопроизводство — Кирсанова М. В. принадлежат её автору. Данное пособие/книга размещена исключительно для ознакомительных целей без вовлечения в коммерческий оборот.

Вся информация (в том числе и «5. Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями») собрана из открытых источников, либо добавлена пользователями на безвозмездной основе.

Для полноценного использования размещённой информации Администрация проекта Зачётка.рф настоятельно рекомендует приобрести книгу / пособие Современное делопроизводство — Кирсанова М. В. в любом онлайн-магазине. Тег-блок: Современное делопроизводство — Кирсанова М. В., 2015. 5. Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями.

(С) Юридический репозиторий Зачётка.рф 2011-2016 (function (d, w, c) { (w[c] = w[c] || []).push(function() { try { w.yaCounter22495489 = new Ya.Metrika({id:22495489, webvisor:true, clickmap:true, trackLinks:true, accurateTrackBounce:true}); } catch(e) { } }); var n = d.getElementsByTagName(«script»)[0], s = d.createElement(«script»), f = function () { n.parentNode.insertBefore(s, n); }; s.type = «text/javascript»; s.async = true; s.src = (d.location.protocol == «https:» ?

«https:» : «http:») + «//mc.yandex.ru/metrika/watch.js»; if (w.opera == «[object Opera]») { d.addEventListener(«DOMContentLoaded», f, false); } else { f(); } })(document, window, «yandex_metrika_callbacks»);

Аннотация ПРЕДИСЛОВИЕ Тема 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 1.

Организационное построение службы делопроизводства 2.

Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями 3. Организация работы секретаря-референта Задания Приложения Приложение 1.1 Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству 1. Общие положения 2. Цели и задачи службы ДОУ 3. Функции службы ДОУ 4. Права и ответственность службы ДОУ 5.

Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями Приложение1.2 Примерная инструкция по делопроизводству 2. Документация организации 3. Правила подготовки и оформления документов 3.1. Документирование управленческой деятельности 3.2.

Как взаимодействует делопроизводство с другими подразделениями

Управления делами имеют сле­дующий типовой состав структурных подразделений: • секретариат (в состав которого входят приемная министра, его секретариат, приемные и секретариаты заместителей министра, секретариат коллегии, протокольное бюро); • инспекция при министре, выполняющая функции контроля за исполнением правительственных документов, распоряди­тельных документов органов власти, приказов министра; • канцелярия, в состав которой включают экспедицию, бюро правительственной переписки, бюро учета и регистрации до­кументов, машинописное бюро (компьютерный центр обра­ботки текстов документов), копировально-множительное бюро, телетайпную, отдел писем (жалоб), отдел рационали­зации работы с документами, центральный архив. Это типовой набор структурных подразделений.

Первым занимается, как правило, канцелярия или отдел кадров, вторым – бухгалтерия.

Здесь важно четко зафиксировать последовательность действий:

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА, ОТДЕЛЕ АВТОМАТИЗАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ, ЭКСПЕРТНО-АНАЛИТИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ (с изменениями на: 25.03.2011)

(в редакции постановлений Главы г. Вологды (редакции 25.03.2011) , )На основании статей 38, 42 постановляю:1. Утвердить прилагаемые:Абзац утратил силу.

— Постановление Администрации г. Вологды ;Положение об Отделе автоматизации и информационных ресурсов Управления делами Администрации города Вологды;________________* Положение не приводится. — Примечание изготовителя базы данных.Положение об Экспертно-аналитическом отделе Управления делами Администрации города Вологды.2.

Признать утратившим силу пункт 2 постановления Главы города Вологды от 6 апреля 2006 года N 1251

«О совершенствовании структуры отдела информационных технологий Управления делами Администрации города Вологды и создании службы геоинформационных технологий»

.3. Вологды )

Об утверждении положений об организационном отделе, общем отделе и отделе канцелярии управления делами администрации города (с изменениями на 28 апреля 2009 года)

ПОСТАНОВЛЕНИЕот 14 февраля 2005 года N 449(в ред.

Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.Глава г. ВологдыА.С.ЯКУНИЧЕВУтвержденоПостановлениемГлавы г. Вологдыот 28 апреля 2007 года N 1923 (в редакции постановления Главы г.
постановления главы г. Ставрополя от 28.04.2009 N 1277)Постановляю:1.

Утвердить прилагаемые положения:1.1. Об организационном отделе управления делами администрации города Ставрополя.1.2. Об общем отделе управления делами администрации города Ставрополя.1.3.

Утратил силу. — Постановление главы г. Ставрополя от 28.04.2009 N 1277.2.

Признать утратившими силу положения об организационном отделе, общем отделе и о канцелярии, утвержденные постановлением главы администрации города Ставрополя от 25.02.2003 N 1262

«Об утверждении положений об управлении делами администрации города и входящих в его состав структурных подразделений»

.3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его

Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями

5 5.1.

Со структурными подразделениями — по вопросам документаци­онного обеспечения. 52. С юридической службой — по правовым вопросам, связанным с под­готовкой документов. 53. Со службами кадров, трудаи заработной платы и с соот­ветствующими научно-исследовательскими организациями — по вопросам подбора и расстановки кадров и повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, раз­работки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенствованием стиля и методов работы с документами.